วิธีทำเกียรติบัตรใน Word+Excel Mailings ทำทีเดียวออกมาทุกรายชื่อ สองไฟล์ทำงานร่วมกัน Excel เก็บรายชื่อ Word ออกแบบหน้าเกียรติบัตร จักว่าตำแหน่งราชื่อ ที่ดึงชื่อมาจาก Excel 

ข้อดี ช่วยประหยัดเวลา จากที่เราต้องพิมพ์ชื่อใส่ทีละหน้า เราก็แค่พิมพ์ใส่ Excel ที่เดียว ให้โปนแกรมจัดการให้เรา ช่วยประหยัดเวลา

- จากนั้นให้เราเลือกไฟล์ Excel ที่เราสร้างขึ้นมาก่อนหน้านี้

- จากนั้นเลือก Sheet > กด OK ได้เลย

- จากนั้น Mailings>insert Merge Field> ให้เราเลือก ชื่อสกุล (คอลัมน์ ที่เราสร้างขึ้นมาใน Excel เก็บรายชื่อ) และตกแต่งกล่องข้อความ เอาเส้นกรอบออก สีพื้นหลังออก 

วิธีการ Link รายชื่อจาก Excel เข้ามาในเกียรติบัตรขอเราก็เรียบร้อยแล้ว

- ขั่นตอนต่อไปนี้จะวิธีที่จะนำเอาเกียรติบัตร ของเรานั้นเตรียมออกไปปริ้นต่อไปครับ

- จากนั้น Mailings > Finish & Merge  โปรแกรมจะขึ้นมาถามเราว่าจะเลือกแบบไหน ทั้งหมด หรือเอาจากหน้าไหนถึงหน้าไหน กด OK

- เกียรติบัตรของเราก็จะรัน ชื่อที่เราเตรียมไว้ใน Excel จากนั้นเราก็ Save เตรียมปริ้นต่อไป

 ปริ้นหน้าซองงานบวชงานศพ ด้วย Microsoft word ตัวอย่างการปริ้นชื่อ หน้าซองจดหมายงานบวชงานศพ งานต่างๆ 

step 1  

Mailings > Envelopes > Options 

เราก็ตั้งขนาดของซองเรา ตัวอย่างของเรา คือ width 18.5 Cm Height 13.5 Cm ขนาดของซองจดหมายที่ผมเตรียมมา ให้ตั้งตามขนาดของซองจดหมายที่เรามีนะครับ จากนั้น OK ได้เลย หลังจากที่เราได้ตั้งค่าขนาดของซองแล้ว ก็พร้อมที่จะพิมพ์ชื่อที่เราต้องการ

step 3

ให้เราพิมพ์ ชื่อหน้าซองที่เราต้องการได้เลยครับตามภาพตัวอย่าง

step 4 

หันซองจดหมายเอาหลังซองจดหมายหันไปทางด้านขวา ตามภาพตัวอย่าง

ก่อนที่จะใส่หมายเลขหน้ากระดาษ ให้ตั้งค่า Excel ให้เป็น Page Layout ก่อนเข้าไปที่ View>Page

 เปิดหรือปิดการแก้ไขคำอัตโนมัติใน Microsoft Word  บางท่านอาจจะเจอปัญหานี้ ยกตัวอย่างเช่น เราพิมพ์คำว่า หงษ์ ที่เป็นชื่อคน แล้ว เด่งไปเป็นอีกตัว หงส์ 

 พิมพ์หน้าซองจดหมาย ด้วย Microsoft word 

   ตอนใส่ซองจดหมายลงเครื่องปริ้นครับ จะใส่ประมาณนี้ เอาหัวซองจดหมายไปทางด้านซ้ายมือ ตามภาพ