วิธีทำเกียรติบัตรใน Word+Excel Mailings ทำทีเดียวออกมาทุกรายชื่อ สองไฟล์ทำงานร่วมกัน Excel เก็บรายชื่อ Word ออกแบบหน้าเกียรติบัตร จักว่าตำแหน่งราชื่อ ที่ดึงชื่อมาจาก Excel
ข้อดี ช่วยประหยัดเวลา จากที่เราต้องพิมพ์ชื่อใส่ทีละหน้า เราก็แค่พิมพ์ใส่ Excel ที่เดียว ให้โปนแกรมจัดการให้เรา ช่วยประหยัดเวลา
- สร้างไฟล์ Excel เอาไว้เก็บรายชื่อ แล้วบันทึก
- สร้างไฟล์ word เอาไว้ทำเกียรติบัตร หรือออกแบบหน้าตา แนวนอน (แล้วแต่ผู้สร้าง จะแนวนอนหรือแนวตั้งก็ได้) หรือจะทำเป็นภาพมาว่างเลยก็ได้ แล้วบันทึกไว้
- จากนั้นให้เราใช้กล่องข้อความ มาจัดวางที่ที่เราต้องการจะใส่ชื่อ (รายชื่อตรงนี้ที่จะดึงข้อมูลมาจาก Excel) จัดตัวหนังสือตามต้องการ
- จากนั้นไปที่ Mailings> Select Recpients >Use an Existing List...
- จากนั้นให้เราเลือกไฟล์ Excel ที่เราสร้างขึ้นมาก่อนหน้านี้
- จากนั้นเลือก Sheet > กด OK ได้เลย
- จากนั้น Mailings>insert Merge Field> ให้เราเลือก ชื่อสกุล (คอลัมน์ ที่เราสร้างขึ้นมาใน Excel เก็บรายชื่อ) และตกแต่งกล่องข้อความ เอาเส้นกรอบออก สีพื้นหลังออก
วิธีการ Link รายชื่อจาก Excel เข้ามาในเกียรติบัตรขอเราก็เรียบร้อยแล้ว
- ขั่นตอนต่อไปนี้จะวิธีที่จะนำเอาเกียรติบัตร ของเรานั้นเตรียมออกไปปริ้นต่อไปครับ
- จากนั้น Mailings > Finish & Merge โปรแกรมจะขึ้นมาถามเราว่าจะเลือกแบบไหน ทั้งหมด หรือเอาจากหน้าไหนถึงหน้าไหน กด OK
- เกียรติบัตรของเราก็จะรัน ชื่อที่เราเตรียมไว้ใน Excel จากนั้นเราก็ Save เตรียมปริ้นต่อไป
ปริ้นหน้าซองงานบวชงานศพ ด้วย Microsoft word ตัวอย่างการปริ้นชื่อ หน้าซองจดหมายงานบวชงานศพ งานต่างๆ
step 1
Mailings > Envelopes > Options
step 2
Envelope Options > Envelope size > Custom size
เราก็ตั้งขนาดของซองเรา ตัวอย่างของเรา คือ width 18.5 Cm Height 13.5 Cm ขนาดของซองจดหมายที่ผมเตรียมมา ให้ตั้งตามขนาดของซองจดหมายที่เรามีนะครับ จากนั้น OK ได้เลย หลังจากที่เราได้ตั้งค่าขนาดของซองแล้ว ก็พร้อมที่จะพิมพ์ชื่อที่เราต้องการ
step 3
ให้เราพิมพ์ ชื่อหน้าซองที่เราต้องการได้เลยครับตามภาพตัวอย่าง
step 4
หันซองจดหมายเอาหลังซองจดหมายหันไปทางด้านขวา ตามภาพตัวอย่าง
จากนั้นก็สั่งปริ้นได้เลย ซองที่ได้ออกมาหน้าตาก็จะประมาณนี้ครับ
วิธีใส่หมายเลขหน้ากระดาษในโปรแกรม Microsoft Excel
ก่อนที่จะใส่หมายเลขหน้ากระดาษ ให้ตั้งค่า Excel ให้เป็น Page Layout ก่อนเข้าไปที่ View>Page
ก๊อปตารางมาจาก
Excel มา
Word เพื้ยนไม่สวย มาดูกันครับว่าจะมีวิธีจัดการอย่างไร
หลายคนอาจะเจอปัญหานี รวมทั้งผมด้วย ก็เจอปัญหานี้เช่นกัน ก๊อปตารางมาจาก Excel แบบยาว สอง
เปิดหรือปิดการแก้ไขคำอัตโนมัติใน Microsoft Word บางท่านอาจจะเจอปัญหานี้ ยกตัวอย่างเช่น เราพิมพ์คำว่า หงษ์ ที่เป็นชื่อคน แล้ว เด่งไปเป็นอีกตัว หงส์
พิมพ์หน้าซองจดหมาย ด้วย Microsoft word
ตอนใส่ซองจดหมายลงเครื่องปริ้นครับ จะใส่ประมาณนี้ เอาหัวซองจดหมายไปทางด้านซ้ายมือ ตามภาพ
ก็อปตารางมาจาก Excel ลงใน Microsoft Word จัดตารางให้พอดีกับหน้ากระดาษ Word อย่างง่าย บางท่านอาจจะยังไม่รู้ หรือท่านใดที่รู้แล้ว หรือต้องการจะเสริม ก็สามารถ คอมเม้นไว้ได้นะครับ
*ปัญหาที่พบบ่อยๆ คือ เมื่อเราก็อปตารางมาจาก Excel ตารางมันมักจะหล่นออกเกินขอบหน้ากระดาษ ภาพตัวอย่าง
(Remove Space text file) Microsoft Excel ลบช่องว่างออกจาก Excel
ให้เราใช้สูตร =TRIM(Text) ตรง Text แทนด้วย Cell เช่น B1, C1 แล้วแต่ข้อมูลเรา
หลายๆท่านอาจจะเจอปัญหานี้ หลังจากการลง Windows ใหม่ หรือลงโปรแกรมใหม่ (Microsoft Office)
เวลาที่เราจะตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นเซ็นติเมตร อย่างเช่นเราจะพิมพ์หนังสือทางราชการ และอื่นๆ เป็นต้น พอจะตั้งค่าหน้ากระดาษ จะมีหน่วยเป็นนิ้ว มีวิธิแก้ ด้วยการตั้งค่าใหม่ครับ โปรแกรมตัวที่ผมใช้นั้นเป็นเวอร์ฃั่น 2019 นะครับ