วิธีทำเกียรติบัตรใน Word+Excel Mailings ทำทีเดียวออกมาทุกรายชื่อ สองไฟล์ทำงานร่วมกัน Excel เก็บรายชื่อ Word ออกแบบหน้าเกียรติบัตร จักว่าตำแหน่งราชื่อ ที่ดึงชื่อมาจาก Excel
ข้อดี ช่วยประหยัดเวลา จากที่เราต้องพิมพ์ชื่อใส่ทีละหน้า เราก็แค่พิมพ์ใส่ Excel ที่เดียว ให้โปนแกรมจัดการให้เรา ช่วยประหยัดเวลา
- สร้างไฟล์ Excel เอาไว้เก็บรายชื่อ แล้วบันทึก
- สร้างไฟล์ word เอาไว้ทำเกียรติบัตร หรือออกแบบหน้าตา แนวนอน (แล้วแต่ผู้สร้าง จะแนวนอนหรือแนวตั้งก็ได้) หรือจะทำเป็นภาพมาว่างเลยก็ได้ แล้วบันทึกไว้
- จากนั้นให้เราใช้กล่องข้อความ มาจัดวางที่ที่เราต้องการจะใส่ชื่อ (รายชื่อตรงนี้ที่จะดึงข้อมูลมาจาก Excel) จัดตัวหนังสือตามต้องการ
- จากนั้นให้เราเลือกไฟล์ Excel ที่เราสร้างขึ้นมาก่อนหน้านี้
- จากนั้นเลือก Sheet > กด OK ได้เลย
- จากนั้น Mailings>insert Merge Field> ให้เราเลือก ชื่อสกุล (คอลัมน์ ที่เราสร้างขึ้นมาใน Excel เก็บรายชื่อ) และตกแต่งกล่องข้อความ เอาเส้นกรอบออก สีพื้นหลังออก
วิธีการ Link รายชื่อจาก Excel เข้ามาในเกียรติบัตรขอเราก็เรียบร้อยแล้ว
- จากนั้น Mailings > Finish & Merge โปรแกรมจะขึ้นมาถามเราว่าจะเลือกแบบไหน ทั้งหมด หรือเอาจากหน้าไหนถึงหน้าไหน กด OK
- เกียรติบัตรของเราก็จะรัน ชื่อที่เราเตรียมไว้ใน Excel จากนั้นเราก็ Save เตรียมปริ้นต่อไป
