วิธีใส่หมายเลขหน้ากระดาษในโปรแกรม Microsoft Excel
ก่อนที่จะใส่หมายเลขหน้ากระดาษ ให้ตั้งค่า Excel ให้เป็น Page Layout ก่อนเข้าไปที่ View>Page Layout ทำไมต้องตั้งเป็นแบบ Page Layout เพราะว่าจะได้ดูง่าย จัดหน้ากระดาษง่าย (แบบ Normal ก็ทำได้ แต่ดูยากกว่า) แล้วแต่ความถนัด
ไปที่ Page Layout> Page Setup ไปที่ Header/Footer > CustomHeader
จากนั้น ให้เลือกช่องขาวสุดหรือเราต้องการจะเอาเลขหน้าไว้ ตำแหน่งไหนก็เลือกได้ ซ้าย, กลาง, ขาว
ส่วนของผมนั้นจะเอาไว้ที่ด้านขาวของหน้ากระดาษ เลือกที่ Right section:
จากนั้นก็เลือกที่ # รูปแผนกระดาษ จะมีข้อความ &[Page] ขึ้นมา หรือถ้าเราไม่ เลือกที่ # ให้พิมพ์เอาเลยก็ได้ &[Page] ก็ได้เช่นกันครับ
สังเกตว่าหมายเลขหน้ากระดาษชึ้นมาหรือยัง ภาพตั้วอย่าง
วิธีใส่หมายเลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Excel
ตั้งค่าให้หมายเลขหน้าเริ่มจากหมายเลข 2 Excel page number start at 2
ก๊อปตารางมาจาก
Excel มา
Word เพื้ยนไม่สวย มาดูกันครับว่าจะมีวิธีจัดการอย่างไร
หลายคนอาจะเจอปัญหานี รวมทั้งผมด้วย ก็เจอปัญหานี้เช่นกัน ก๊อปตารางมาจาก Excel แบบยาว สองหน้ากระดาษ มาแก้ไขหรือ ปรับเปลี่ยน Font แล้วทำให้ตารางเพี้ยน ผมมีวิธี ผมก็ลองผิดลองถูกมา ได้วิธีประมาณครับ
ภาพ
ก๊อปตารางมาจาก Excel ก่อนเลย
วางที่ microsoft Word
จะเห็นว่าหน้าที่ 2 ไม่มีหัวตาราง
ก็อปตารางมาจาก Excel ลงใน Microsoft Word จัดตารางให้พอดีกับหน้ากระดาษ Word อย่างง่าย บางท่านอาจจะยังไม่รู้ หรือท่านใดที่รู้แล้ว หรือต้องการจะเสริม ก็สามารถ คอมเม้นไว้ได้นะครับ
*ปัญหาที่พบบ่อยๆ คือ เมื่อเราก็อปตารางมาจาก Excel ตารางมันมักจะหล่นออกเกินขอบหน้ากระดาษ ภาพตัวอย่าง
มาเริ่มกันเลยครับ
1. ให้เอาเมาส์ไปชี้ที่มุม ซ้ายบนสุดของตาราง ตามภาพประกอบ
2. คลิกขวาแล้วเลือกที่ AutoFit > AutoFit to Contents ตามภาพประกอบ
ผลที่ได้ โปรแกรมก็จะ Auto ทำให้พอดีให้เราเอง ครับ
* ตารางที่ยาวมากจบเกินไป จะจัดแล้วไม่สวยนะครับ ต้องเป็นตารางที่พอเหมาะพอ กับหน้ากระดาษ หรือยาวกว่าหน้ากระดาษเล็กน้อย ถึงจะจัดแล้วได้สวยงาม
(Remove Space text file) Microsoft Excel ลบช่องว่างออกจาก Excel
ให้เราใช้สูตร =TRIM(Text) ตรง Text แทนด้วย Cell เช่น B1, C1 แล้วแต่ข้อมูลเรา
หลังจากใส่สูตร แล้วให้เรา กด Enter ตัวโปรแกรมจะช่วยตัดช่องว่างออกให้ ตามภาพด้านล่าง
จะเห็นว่า "นาย มานิด คิวิเคราะ" จะเป็น "นาย มานิด คิวิเคราะ"
ถ้าหากเราจะทำกับ ROW อื่น ด้านล่าง เพียงเอาเมาส์ไปชี้มุมขวาล่างของช่อง ให้เป็นเครื่อง บวกเล็กๆ แล้วลากลงไปด้านล่าง ตามภาพ
ผลที่ได้โปรแกรมจะตัดช่องว่าง หรือ Remove Space text ออกให้เราเอง